Содержание
Многие бухгалтерские задачи можно отдать на аутсорсинг. Например, подготовку отчетности, расчет налогов и ведение текущего учета. Передавая учет профессионалам, бизнес не только экономит на зарплатах, оборудовании и ПО, но и освобождает время сотрудников для более важных стратегических задач. При этом сопровождение бухгалтерии ведется в полном соответствии с действующим законодательством. Но прежде чем заказать бухгалтерское обслуживание в СПб, стоит ознакомиться с его особенностями.
Что можно передать на обслуживание внешним специалистам?
Внешнему исполнителю можно поручить ведение всего бухгалтерского и налогового учета — это будет полный аутсорсинг бухгалтерии. Раньше такой подход в основном предпочитали стартапы и небольшие компании. Сегодня его выбирают и крупные организации. Причина проста: сотрудничество с опытными специалистами аутсорсинговой компании гарантирует высокий уровень квалификации и быстрое решение даже сложных задач, что не всегда возможно со штатным сотрудником.
Кроме ведения учета, многие аутсорсеры предлагают дополнительные услуги: юридическое сопровождение, налоговый консалтинг, помощь с кадрами. Можно сразу работать с командой экспертов по нескольким направлениям.
Сторонним специалистам обычно передают следующие задачи:
- обработка первичных документов;
- ведение регистров;
- начисление обязательных платежей, в том числе налогов;
- подготовка платежных поручений и уплата налогов;
- учет ОС;
- формирование отчетов;
- сдача деклараций;
- оспаривание решений налоговой;
- консультации по вопросам бухгалтерии и налогообложения.
Аутсорсеры также могут помочь с постановкой учета с нуля. Это особенно актуально для новых компаний. Еще дополнительно возможна услуга аудита — проверка корректности ведения бухгалтерии.
Компаниям с собственным бухгалтером или небольшим бухгалтерским отделом больше подходит выборочное ведение бухгалтерского учета сторонними специалистами. В таком случае на внешнее обслуживание передаются только отдельные задачи, которые сложно или неудобно выполнять самостоятельно. Например, расчет зарплаты, обработка первички, учет операций по кассе, расчеты с контрагентами.
Еще есть бухгалтерское консультирование — помощь специалистов по конкретным вопросам. Такой вариант удобен компаниям с собственным бухгалтером и индивидуальным предпринимателям, которые самостоятельно ведут учет, но периодически нуждаются в профессиональной поддержке по налогам, отчетности.
Как выбрать подходящий вариант аутсорсинга?
При выборе между полным и выборочным аутсорсингом важно ориентироваться на специфику бизнеса и его потребности. Полное сопровождение подходит компаниям, которые хотят целиком доверить ведение бухгалтерии профессионалам, тогда как выборочное — тем, у кого есть собственные специалисты, но требуется разгрузка или помощь с трудоемкими задачами.
Бухгалтерское консультирование идеально для тех, кто нуждается в точечной поддержке и хочет решать конкретные вопросы без передачи всего учета. В любом случае важно работать с проверенным аутсорсером, что является гарантией профессионального подхода на всех этапах.
